El certificado de antecedentes penales es uno de los documentos que más se solicita en España para oposiciones, adopciones, trabajos con menores, extranjería o trámites en el extranjero. Desde hace años, el Ministerio de Justicia permite pedirlo de forma telemática a través de su sede electrónica, sin necesidad de acudir a ninguna oficina ni pedir cita previa. En este artículo te explicamos qué es exactamente este documento, qué requisitos necesitas para tramitarlo online, cuánto tarda y cuánto cuesta de forma orientativa, y qué debes hacer si el resultado refleja antecedentes que ya deberían haber sido cancelados.
Qué es el certificado de antecedentes penales
Se trata de un documento oficial expedido por el Ministerio de Justicia que acredita si una persona figura o no inscrita en el Registro Central de Penados por condenas firmes que no han sido canceladas. Es importante entender que este registro no recoge todas las condenas de forma indefinida: la Ley Orgánica 10/1995, del Código Penal, en su artículo 136, establece plazos de cancelación que varían según la gravedad de la pena impuesta. Una vez transcurrido ese plazo y cumplidos los requisitos legales, los antecedentes deben cancelarse y dejar de figurar en el certificado.
Para qué se suele pedir
- Oposiciones y acceso al empleo público
- Trabajos que impliquen contacto habitual con menores
- Procesos de adopción o acogimiento familiar
- Trámites de extranjería, nacionalidad o residencia
- Gestiones y empleos en el extranjero que exigen certificado apostillado
Diferencia con el certificado de delitos de naturaleza sexual
Conviene no confundir este documento con el certificado negativo de delitos de naturaleza sexual, exigido por la Ley Orgánica 8/2021 de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia a quienes van a trabajar con menores. Ambos se solicitan en la misma sede electrónica del Ministerio de Justicia, pero son certificados distintos, con formularios y registros diferentes. Si el trámite que te piden es específicamente para trabajar con menores, revisa cuál de los dos te exigen antes de iniciar la solicitud.
Requisitos para solicitarlo online
Para tramitar el certificado de antecedentes penales por internet necesitas disponer de alguno de estos sistemas de identificación electrónica:
- Certificado electrónico reconocido
- DNI electrónico (DNIe) con su correspondiente lector o lectura NFC
- Sistema Cl@ve (Cl@ve PIN o Cl@ve permanente)
Si no dispones de ninguno de estos medios, la alternativa es solicitarlo de forma presencial en las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia o en las Oficinas de Registro y Reparto, o bien por correo postal dirigido a la Gerencia Territorial correspondiente.
Pasos para solicitar el certificado online
El procedimiento a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia sigue, de forma orientativa, estos pasos:
- Acceder al apartado de certificado de antecedentes penales dentro de la sede electrónica del Ministerio de Justicia
- Identificarse con certificado digital, DNIe o Cl@ve
- Cumplimentar el formulario de solicitud con tus datos personales
- Abonar la tasa correspondiente mediante pago telemático con tarjeta
- Descargar el certificado una vez generado, en formato PDF con código de verificación
El documento que obtienes incorpora un código seguro de verificación (CSV) que permite comprobar su autenticidad ante terceros, por lo que no es necesario compulsarlo ni presentarlo en papel sellado.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
La solicitud está sujeta al pago de una tasa administrativa (modelo 790, código 006), cuyo importe puede consultarse y actualizarse en la propia sede electrónica antes de confirmar el pago. En cuanto a los plazos, la vía telemática suele resolverse de forma mucho más ágil que la presencial, ya que en muchos casos el certificado se genera y puede descargarse el mismo día o en pocos días hábiles. Aun así, estos plazos son orientativos y pueden variar según el volumen de solicitudes y posibles incidencias técnicas en la sede electrónica.
Certificado para uso en el extranjero
Si necesitas presentar el certificado fuera de España, es habitual que te pidan la apostilla de La Haya. Esta se solicita de forma independiente, también a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia o en los colegios notariales, y acredita la validez del documento ante autoridades extranjeras de países firmantes del Convenio de La Haya de 1961. Si el país de destino no forma parte de dicho convenio, el documento deberá legalizarse por vía diplomática.
Qué hacer si el certificado muestra antecedentes que deberían estar cancelados
Es relativamente frecuente que una persona solicite el certificado y descubra que sigue figurando con antecedentes penales pese a haber cumplido la condena hace tiempo. Esto ocurre porque la cancelación de antecedentes no es automática: hay que solicitarla expresamente una vez cumplidos los requisitos del artículo 136 del Código Penal, que son, básicamente:
- Haber cumplido la pena, o haber obtenido la remisión de la misma
- Haber transcurrido el plazo legal sin haber vuelto a delinquir, plazo que varía según la gravedad de la pena impuesta
- No tener pendientes responsabilidades civiles derivadas de la condena, salvo declaración de insolvencia
Si se cumplen estos requisitos y el certificado sigue mostrando antecedentes, es necesario presentar una solicitud de cancelación ante el Registro Central de Penados, aportando la documentación que acredite el cumplimiento de la condena y el transcurso del plazo correspondiente. Este es un trámite distinto al de la mera obtención del certificado y conviene revisar con detalle el expediente penal para no incurrir en errores de plazos o documentación.
Normativa aplicable
- Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal (artículo 136, cancelación de antecedentes)
- Real Decreto 95/2009, de 6 de febrero, regulador de los sistemas de registro administrativo de apoyo a la Administración de Justicia
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (tramitación electrónica)
- Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia (certificado específico para trabajo con menores)
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir el certificado de antecedentes penales sin certificado digital?
Sí, aunque no podrás hacerlo por la vía telemática inmediata. Deberás acudir de forma presencial a una Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia o enviar la solicitud por correo postal, lo que suele alargar el plazo de obtención.
¿El certificado online tiene la misma validez que el presencial?
Sí, ambos documentos tienen idéntica validez legal. El certificado telemático incorpora un código de verificación que permite comprobar su autenticidad sin necesidad de compulsa adicional.
¿Qué validez temporal tiene el certificado una vez emitido?
El Ministerio de Justicia no fija una caducidad única y universal; suele ser el organismo o empresa que lo solicita quien establece un plazo de vigencia, habitualmente de tres meses desde la fecha de expedición, por lo que conviene pedirlo con cierta cercanía a la fecha en que vayas a presentarlo.
¿Qué hago si al pedirlo aparecen antecedentes que creía cancelados?
Debes revisar si se cumplen los requisitos del artículo 136 del Código Penal y, en caso afirmativo, presentar formalmente la solicitud de cancelación ante el Registro Central de Penados, ya que la cancelación no opera de forma automática aunque haya transcurrido el plazo legal.
¿Puedo usar el certificado español para un trámite en otro país?
Sí, pero normalmente necesitarás apostillarlo mediante la apostilla de La Haya para que tenga validez ante autoridades extranjeras de países firmantes de dicho convenio, o legalizarlo por vía diplomática en el resto de casos.