Si necesitas descargar certificado antecedentes penales para presentarlo ante una oposición, un contrato de trabajo, una adopción o un trámite de extranjería, es importante que sepas que este documento no se descarga directamente de internet como si fuera un PDF disponible en abierto: requiere solicitarlo a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia y, si dispones de certificado digital o Cl@ve, puedes obtenerlo y descargarlo en formato digital en el mismo trámite, sin desplazamientos. En este artículo te explicamos el procedimiento exacto, los requisitos, los costes orientativos y qué hacer si el certificado muestra antecedentes que ya deberían estar cancelados.
¿Qué es el certificado de antecedentes penales y para qué sirve?
El certificado de antecedentes penales, también llamado certificado de penales, es un documento oficial expedido por el Registro Central de Penados, dependiente del Ministerio de Justicia, que acredita si una persona tiene o no antecedentes penales vigentes en España. Se exige habitualmente para:
- Oposiciones y procesos de selección de empleo público
- Adopciones y acogimientos familiares
- Trámites de nacionalidad y extranjería
- Solicitudes de armas o licencias específicas
- Trabajos con menores (donde además se exige el certificado de delitos de naturaleza sexual)
Cómo descargar el certificado de antecedentes penales online
Requisitos para la solicitud telemática
Para tramitar y descargar el certificado por internet necesitas uno de estos medios de identificación:
- Certificado electrónico o DNI electrónico
- Sistema Cl@ve (Cl@ve PIN o Cl@ve permanente)
Si no dispones de ninguno de estos medios, deberás solicitarlo de forma presencial en las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia, en algunas Comunidades Autónomas con competencias transferidas, o por correo postal.
Pasos del trámite online
- Accede a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia y localiza el trámite de certificado de antecedentes penales.
- Identifícate con certificado digital o Cl@ve.
- Rellena el formulario con tus datos personales.
- Realiza el pago de la tasa correspondiente (modelo 790).
- Descarga el certificado en PDF, firmado electrónicamente, normalmente de forma inmediata tras completar el pago, aunque en algunos casos puede requerir un breve procesamiento.
Coste orientativo del certificado
La tasa administrativa para la expedición del certificado de antecedentes penales suele rondar los 3,80 euros a título orientativo, aunque este importe puede actualizarse anualmente. Existen supuestos de exención de tasas, como determinados trámites de adopción o situaciones de violencia de género, que conviene verificar en el propio formulario de solicitud.
¿Qué hacer si el certificado muestra antecedentes que deberían estar cancelados?
Uno de los problemas más frecuentes al descargar el certificado es descubrir que aparecen antecedentes penales que la persona creía ya cancelados o caducados. Esto ocurre porque la cancelación de antecedentes penales no es automática: debe solicitarse expresamente ante el Registro Central de Penados, salvo que ya se haya tramitado previamente.
Plazos orientativos para la cancelación según el tipo de pena
El artículo 136 del Código Penal establece plazos de cancelación que se cuentan desde el cumplimiento de la condena, la remisión de la pena o la prescripción de la misma. A título orientativo, y sin perjuicio de que conviene confirmar el plazo exacto aplicable a cada caso concreto:
- Penas leves: aproximadamente 6 meses
- Penas de hasta 12 meses o multas: aproximadamente 2 años
- Resto de penas menos graves inferiores a 5 años: aproximadamente 3 años
- Penas menos graves iguales o superiores a 5 años: aproximadamente 5 años
- Penas graves: aproximadamente 10 años
Estos plazos son orientativos porque el cómputo exacto depende de la fecha de cumplimiento, posibles reincidencias y otras circunstancias particulares que conviene revisar con un profesional.
Cómo solicitar la cancelación de antecedentes penales
Si tras el plazo correspondiente el antecedente sigue apareciendo en el certificado, puedes solicitar la cancelación mediante:
- Escrito dirigido al Registro Central de Penados solicitando la cancelación
- Aportación de documentación acreditativa del cumplimiento de la condena (certificado de penitenciaría, testimonio de sentencia o auto de cumplimiento)
- Justificante de pago de la responsabilidad civil derivada del delito, si la hubiera
- Espera de la resolución del Registro, que puede tardar varias semanas
Una vez cancelado el antecedente, al descargar de nuevo el certificado de penales este debería aparecer como negativo, es decir, sin antecedentes.
Derechos del solicitante
Como ciudadano tienes derecho a conocer el contenido exacto de tus antecedentes, a solicitar la cancelación cuando se cumplan los requisitos legales, y a recibir respuesta motivada de la Administración en caso de denegación. Si el Registro deniega la cancelación de forma injustificada, cabe recurso administrativo y, en su caso, la vía contencioso-administrativa, por lo que es recomendable contar con asesoramiento legal especializado en cancelación de antecedentes penales.
Preguntas frecuentes
¿Se puede descargar el certificado de antecedentes penales sin certificado digital?
No es posible descargarlo online sin certificado digital o Cl@ve. En ese caso, debe solicitarse de forma presencial en las oficinas del Ministerio de Justicia o por correo postal, con un plazo de entrega mayor.
¿Cuánto tarda en llegar el certificado de antecedentes penales?
Si se solicita online con certificado digital, la descarga suele producirse de forma casi inmediata tras el pago de la tasa. Si se solicita presencialmente o por correo, el plazo orientativo puede ser de varios días o semanas.
¿Los antecedentes penales caducados aparecen en el certificado?
Los antecedentes penales caducados no deberían aparecer si ya se ha tramitado su cancelación ante el Registro Central de Penados. Si el plazo ha vencido pero nadie ha solicitado la cancelación, es posible que sigan figurando hasta que se tramite expresamente.
¿Qué diferencia hay entre certificado de antecedentes penales y certificado de penales para trabajar con menores?
El certificado de antecedentes penales general acredita cualquier tipo de condena, mientras que el certificado de delitos de naturaleza sexual es un documento específico y adicional exigido para trabajos y voluntariados que impliquen contacto habitual con menores.
¿Puedo pedir la cancelación de antecedentes penales si tengo un delito leve?
Sí, la cancelación de delitos leves suele tener uno de los plazos más cortos, en torno a 6 meses orientativos desde el cumplimiento de la pena, aunque conviene confirmar el cómputo exacto según la fecha de la condena y las circunstancias del caso.